当社は、個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1. 関係法令等の遵守
当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2. 利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを行います。
当社は、第一種金融商品取引業、第二種金融商品取引業、投資運用業及び投資助言・代理業、その他当社が営むことのできる業務並びにこれらに付随する業務の遂行上必要な範囲内で、個人情報を取得いたします。取得する個人情報並びに保有個人データの利用目的は以下のとおりです。
• 当社または関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・サービスのご案内を行うため
• お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 適合性の原則等に照らした、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
• お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
• お客様及び取引相手先とのお取引等に関する事務を行うため
• お客様に対し、お取引結果、運用結果、契約資産残高等のご報告を行うため
• 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品・サービスの研究・開発のため
• お客様及び取引相手先や業務上の関係者等との取引等を適切かつ円滑に履行するため
• 必要な連絡を取るなどお客様及び取引相手先等への対応を適切かつ円滑に履行するため
3. 安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。
4. 継続的改善
当社は、保有する個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
5. 開示等のご請求手続き
当社は、保有個人データに関して、開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
6. 適正な取得
当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
• 会社四季報など、市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで収集する公
表された情報
• 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
7. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有個人データの取扱いの全部または一部を業務委託先に提供する場合があります。
• お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
8. ご質問･ご意見等
当社は、個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問･ご意見等は、当社の以下の窓口まで書面によりお申し出下さい。
【お問合せ先】
〒100-0006 東京都千代田区有楽町一丁目5番1号 日比谷マリンビル
ガートモア・アセットマネジメント株式会社 コンプライアンス・リスク管理部
9. 認定個人情報保護団体
当社は、日本証券投資顧問業協会、投資信託協会並びに日本証券業協会の協会員です。各協会においては、協会員の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
（社）日本証券投資顧問業協会
事務局苦情相談室03-3663-0505
（http://jsiaa.mediagalaxy.ne.jp/kojin/index.html）
（社）投信信託協会
投資者相談室 03-5614-8440 (
http://www.toushin.or.jp/privacy/privacypolicy)
日本証券業協会
個人情報相談室 03-3667-8427 （http://www.jsda.or.jp/）
以上
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